3月15日,国家电投财务共享中心召开新冠疫情防控专项会议,深入学习领会习近平总书记重要指示批示精神,贯彻落实党中央、国务院关于新冠肺炎疫情防控工作部署以及国家电投党组的有关工作要求,成立疫情防控工作小组,研究部署疫情防控工作,科学制定防控应急预案,建立疫情信息日报机制,及时掌握员工动态,以实际行动积极投入疫情防控阻击战。
近期,国内疫情防控形势严峻复杂,吉林、山东等地部分单位,已按当地防疫要求全员居家办公,日常工作受到不同程度影响。为此,财务共享中心组织6个区域财务共享中心及各卫星中心紧急制订《财务共享中心疫情重大突发事件应急预案》,明确工作原则、确定领导组织机构,制订组织保障及应急处理措施,对办公环境及硬件设施保障进行了可行性工作部署,确立疫情期间沟通机制及工作方式,细化疫情期间工作节点,对特殊事项处理进行了详细安排。
3月16日,为积极应对突发事件,北京区域财务共享中心发布《关于疫情管控下业务单位部分财务工作处理的应急工作机制的通知》,将应急措施通报所属区域各二级单位,建立紧急情况下业务处理和沟通机制,全力保障共享全流程业务顺畅、有序开展,与处于抗疫一线的财务人员一起,共同度过难关。
在国内疫情多点散发的严峻形势下,财务共享模式有效避免传统模式下发生极端情况,可能对企业日常经营造成的不利影响,充分体现了财务共享模式下资金集中支付、线上全流程审批、手机端APP同步审批等功能优势。